Jullie hebben de liedjes voor de ceremonie uitgezocht. Maar wie zorgt dat het eerste nummer begint zodra jullie klaarstaan? En wat gebeurt er als de wandeling naar voren korter duurt dan gedacht? Juist die kleine afspraken verdienen een plek in de voorbereiding. Een lijst met mooie nummers vertelt nog niet wie op welk moment iets doet.
Maak van ieder lied een concreet moment
Schrijf per onderdeel op wat er gebeurt: binnenkomst, een muzikaal luistermoment, ondertekenen of samen naar buiten lopen. Zet erbij of de muziek live wordt gezongen of wordt afgespeeld. Zo weet de locatie welke taak bij haar ligt en wat de artiest verzorgt.
Noteer ook wanneer de muziek mag stoppen. Willen jullie een heel lied horen, ook als iedereen al zit? Of moet de muziek ruimte maken voor de spreker? Bij livezang bespreek ik graag vooraf hoe we zo'n overgang vormgeven. Een nummer is geen willekeurig geluidsfragment dat op elk gewenst punt hetzelfde eindigt.
Wijs één persoon aan voor de startseinen
Kies een ceremoniemeester of medewerker die zicht heeft op wat er gebeurt en contact kan maken met de artiest of bediener. Een richttijd blijft handig, maar ‘start zodra de ceremoniemeester bevestigt dat we klaarstaan’ is duidelijker dan alleen ‘om twee uur’.
Spreek het teken vooraf af en loop het een keer door. Maak ook duidelijk wie mag besluiten om even te wachten. Als jullie entree vertraagt, hoeft niet iedereen tegelijk naar de geluidsinstallatie te lopen. Geef die ene contactpersoon de laatste versie van het schema en deel die ook met de locatie.
Verwar livezang niet met een onbeperkte jukebox
Een persoonlijk lied kan veel betekenen. Bekijk eerst het repertoire en bespreek daarna bijzondere wensen. Bij mij kunnen maximaal twee nummers ruim vooraf worden aangevraagd. We stemmen samen af wat uitvoerbaar is; een aanvraag is nog geen automatische bevestiging van iedere uitvoering.
Noem ook de versie die jullie bedoelen. Verschillende uitvoeringen kunnen een andere lengte, intro of sfeer hebben. Willen jullie bijvoorbeeld zang met gitaar, vraag dan expliciet welke bezetting wordt aangeboden. Een solozanger betekent niet vanzelf dat er ook een livegitarist komt.
Controleer techniek én de afgespeelde onderdelen
Laat vooraf weten of de locatie een eigen installatie wil inzetten. Dat kan een optie zijn als de specificaties duidelijk zijn en de aansluiting geschikt is. Wanneer dat onduidelijk blijft, wil ik als artiest geen risico nemen met de geluidskwaliteit.
Voor opgenomen muziek moet eveneens iemand verantwoordelijk zijn. Controleer de juiste nummers, volgorde, bediening en afgesproken reserveoplossing met de locatie. Doe de geluidscontrole voordat de ceremonie begint, zodat dit geen taak wordt voor iemand die ondertussen jullie entree moet begeleiden.
Houd het schema klein genoeg om te gebruiken
Een bruikbaar schema bevat per moment het nummer, live of opgenomen, de uitvoerder, het startsein en de gewenste afronding. Voeg de naam van de contactpersoon toe. Daarmee krijgt iedereen dezelfde aanwijzingen, zonder tijdens jullie ceremonie naar antwoorden te hoeven zoeken.
Willen jullie livezang tijdens de trouwceremonie? Stuur mij de datum, locatie en muzikale momenten die jullie voor ogen hebben. Dan bespreken we repertoire, techniek en de afspraken rond het startsein.